HeavenWard
Software di monitoraggio computer per PC di casa e aziendali. Proteggi i tuoi figli ed il tuo business.

  • Come il Monitoraggio dei Dipendenti Può Proteggere la Tua Compagnia

    Nel 2013 circa metà di tutte le compagnie monitorano l'utilizzo del computer dei dipendenti. Oggi, circa tre quarti delle compagnie lo fanno. Dubbi seri sopportano questo trend: l'uso personale dei computer della compagnia da parte dei dipendenti e la bassa produttività espongono le compagnie a rischi inerenti alla sicurezza ed alla legalità. Però le compagnie possono combattere questo problema: alcuni studi hanno mostrato che il monitoraggio dei computer dei dipendenti è essenziale per ridurre efficacemente l'utilizzo inappropriato del computer.

    Perdita di produttività: 80% degli utenti usa giochi da computer


    eMonit. Navigazione web.
    I giochi per computer sono diventati estremamente popolari e molti dipendenti portano la loro dipendenza da gioco sul posto di lavoro e sui loro PC lavorativi. Giocare durante il tempo lavorativo è solo una delle cause di perdita di produttività risultante dall'uso promiscuo dei computer. Alcuni studi mostrano che circa metà della navigazione Web sul posto di lavoro non è relazionata con i doveri del dipendente e che il 41% dei lavoratori intervistati ammette di spendere più di tre ore la settimana navigando nel Web a scopo personale. Circa il 60% degli acquisti online avvengono dai computer dei dipendenti. Bisogna sottolineare che il 90% dei dipendenti, durante un sondaggio, ha ammesso che la navigazione Web da "dipendenza." Da quando il computer è uno strumento sul posto di lavoro, all'interno di praticamente ogni compagnia moderna, la diminuzione della produttività resta un problema largamente nascosto - i supervisor non possono stare dietro ogni dipendente.


    Rischi inerenti ai tuoi dati e reputazione: malware e cause


    eMonit. Screenshots.
    I datori di lavoro affrontano costantemente l'alto costo della difesa contro cause basate, interamente o in parte, su prove contenute in e-mail inviate dai loro dipendenti. Le cause inerenti all'utilizzo di e-mail come prova e dichiarazione di diffamazione, molestie sessuali, discriminazione razziale e violazione di copyright e marchi registrati sono comuni. I dipendenti che visitano siti discutibili dai computer della compagnia possono sottomettere il business ad altri rischi legali, includendo cause costose per molestie inerenti a membri dello staff che possono essere stati esposti a contenuto offensivo. Tutti i professionisti IT devono affrontare la minaccia crescente dei malware e delle intrusioni nel network che lasciano senza controllo le attività Web dei dipendenti sui sistemi e database della compagnia. Con alcuni click del mouse, i dipendenti possono, senza intenzione o maliziosamente, rivelare informazioni proprietarie della compagnia che danneggino la reputazione della stessa compagnia, la confidenzialità con la clientela o l'integrità dei dati.

    Le compagnie non sono senza difese


    Nonostante possiate aver probabilmente affrontato tutte queste minacce alla produttività ed alla reputazione della compagnia, ricordatevi che non siete senza difese. Regole e politiche che definiscono le attività accettabili e non accettabili su un computer sono un inizio - e di conseguenza necessarie. Comunque, alcuni studi mostrano che le sole politiche sono relativamente inefficienti sulla limitazione dell'uso smodato dei privilegi legati i computer da parte dei dipendenti. Gli esperti trovano che il monitoraggio delle attività dei computer dei dipendenti sia parte essenziale di ogni programma per l'effettivo controllo dell'utilizzo del computer da parte dei dipendenti.

    Il monitoraggio dei dipendenti è legale nella maggior parte dei paesi. Rendere consapevoli i dipendenti del monitoraggio protegge i datori di lavoro dalla responsabilità. In aggiunta, iniziare un programma di monitoraggio è semplice. Installare il software di monitoraggio dipendenti HeavenWard’s eMonit, per esempio, è praticamente come installare ogni altro tipo di software. eMonit può essere eseguito su pc Windows con un'installazione facile ed un utilizzo intuitivo. eMonit vi offre strumenti potenti per tenere sotto controllo le attività di ogni computer monitorato:

    • Controlla i sommari a grafico a torta di tutte le attività sul computer, includendo il tempo speso su ogni applicazione, il tempo utilizzato navigando su ogni URL nel Web, ed il numero di volte che ogni programma è stato aperto. Da questi sommari ottenete log dettagliati e filtrabili diogni ricerca per ogni attività con un solo click.
    • Revisionate lo storico cronologico minuto per minuto delle attività sul PC.
    • Esaminate lo storico della navigazione Web, includendo date, ora, URL e titoli delle pagine.
    • Guardate gli screenshots eseguiti ad intervalli regolari selezionati dei contenuti monitorati.
    • Esaminate i keystrokes digitati dagli utenti del PC ed organizzateli per data, ora, programma e testo.
    • Guardate i testi digitati nelle e-mail, webmail, chat, IM ed applicazioni di social networking.
    • Revisionate le applicazioni eseguite con i nomi dei programmi, i percorsi completi, le date e l'ora.

    Per scoprire di più su come settare in modo rapido un programma efficiente di monitoraggio degli impiegati con eMonit, diminuire le perdite di tempo e ridurre i rischi per la compagnia, visitate eMonit