Perché Monitorare i Dipendenti?

Molte compagnie stanno monitorando l'attività dei loro dipendenti sul computer. E per buone ragioni, da quando le postazioni lavorative della compagnia hanno un incredibile potenziale di perdita di tempo, comportamenti personali e professionali pericolosi e violazione delle politiche chiave della compagnia. Fatto in modo adatto, il monitoraggio è intelligente, efficiente ed un modo legale per minimizzare questi rischi.

• Inizia con una divulgazione scritta completa delle politiche della tua compagnia rispetto a tutti gli aspetti di utilizzo del computer durante il tempo lavorativo. Spiegando come deve essere eseguito il monitoraggio, dichiarando con chiarezza i limiti della privacy per i dipendenti quando utilizzano i computer della compagnia e la richiesta scritta ad ogni dipendente del consenso ad essere monitorato.
• Educate i vostri dipendenti rispetto a come le politiche della compagnia migliorano la produttività, minimizzano i rischi per la sicurezza ed a livello legale e proteggono la reputazione nei confronti dei clienti.
• Il controllo della postazione (esempio) i log dei computer monitorati regolarmente. Campioni e revisioni regolari mantengono i dipendenti motivati a seguire le regole ed è un modo efficiente per individuare problemi comportamentali.
• Controllare quanto tempo si passa su ogni computer. Iniziate con una revisione grafica veloce. Selezionate Guarda Log. Poi selezionate un computer. Vedrete un grafico a torta che mostra il tempo per ogni attività, tempo di navigazione per ogni sito e quali programmi sono stati eseguiti per quanto tempo.
• Per una registrazione ogni secondo di tutte le attività su di un computer monitorato, aprite Storico Attività (selezionate Guarda Log, poi un computer, poi Storico Attività).
• Controllate gli storici della Navigazione Web ed effettuate Screenshots per individuare segni di navigazione Web personale durante il tempo della compagnia e visite a siti offensivi o rischiosi.
• Controlla i Keystrokes per trovare il testo in corrispondenza ai clienti. Scopri contenuto non professionale e deboli capacità di comunicazione.
• Controlla la Esecuzione di Applicazioni per uso sospetto, non approvato o programmi pericolosi.
• Usa Keystrokes per accedere ad altri tipi di comunicazioni rischiose, come Web e-mail, messaggi istantanei, chat e contatti nei social network. Seguono la politica della compagnia?